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Sind Sie ein vielbeschäftigter oder produktiver Mensch? 6 Tipps zur Steigerung der persönlichen Effektivität
06.08.2024 20:15
Die moderne Welt legt ihr eigenes spezifisches Tempo fest, in dem ein Mensch gezwungen ist zu existieren.
Laufende Minuten zwingen Sie dazu, zu planen und zu beschleunigen.
Daher ist eine Person die meiste Zeit mit etwas beschäftigt. Sie müssen verstehen, dass eine beschäftigte Person nicht automatisch produktiv ist. Die folgenden Tipps helfen Ihnen dabei, zwischen beschäftigt und produktiv zu unterscheiden.
Priorisierung
Die Planung erfolgt immer vor Beginn des Arbeitstages. Timing, Action – das alles ist gut, aber ohne Priorisierung nützt es wenig.
Wenn Sie einen neuen Tag oder ein neues Projekt beginnen, ist es notwendig, primäre und sekundäre Aufgaben zu trennen. Es kann sein, dass Sie tagsüber nicht das getan haben, was Sie tun sollten, und die Priorisierung wird Ihnen helfen, dies zu verstehen.
Klarheit der Ziele
Wenn Sie die Ergebnisse des vergangenen Tages zusammenfassen, müssen Sie immer genau verstehen, ob Ihre Ziele erreicht wurden oder nicht. Ziele sollten in Qualität und Quantität messbar sein. Das ist natürlich ideal.
Es lohnt sich, zumindest einen Prozentsatz davon zu verstehen, wie gut Sie die geplante Arbeit abgeschlossen haben. Wenn Sie dies nicht tun, über welche Art von Produktivität können wir dann sprechen?
Erledige kleine Aufgaben auf einmal
Wenn Sie im Laufe des Tages eine Aufgabe erhalten, müssen Sie sofort verstehen, wie lange es dauern wird, sie zu erledigen.
Wenn dies nicht länger als 2 Minuten dauert, sollten Sie sich sofort an die Arbeit machen. Dies gibt Ihnen das Gefühl der Zufriedenheit, dass Sie ein weiteres Ziel erreicht haben und dadurch produktiver geworden sind.
Bleiben Sie konzentriert
Es wird immer viele Ablenkungen geben: vom Gespräch mit Kollegen bis zum Lesen von Nachrichten und Briefen.
Es wird schwierig sein, aber versuchen Sie, sich davon nicht ablenken zu lassen. Achten Sie auf diese Dinge nur zu bestimmten Zeiten. Konzentrieren Sie sich bei Gesprächen mit Ihren Mitarbeitern auf das Wesentliche und vermeiden Sie unwichtige Themen.
Gönnen Sie sich kein Multitasking
Die Praxis des Multitasking ist theoretisch natürlich effektiv, aber die Erfahrung zeigt, dass nur wenige Menschen dazu in der Lage sind.
Es wäre richtiger, sich auf einen bestimmten Job zu konzentrieren und ihn bis zum Ende zu erledigen. Andernfalls riskieren Sie, nichts zu erledigen, indem Sie alles auf einmal tun.
Kümmern Sie sich um Ihren Arbeitsplatz
Davon hängt viel ab: die Dauer der Arbeit, die Qualität des erzielten Ergebnisses und Ihr Selbstwertgefühl.
Unordnung auf Ihrem Schreibtisch oder Ihrer Werkbank sorgt für Chaos in Ihrem Kopf. Mangelnde Ordnung verlangsamt Arbeitsabläufe und selbst der Verlust eines Stiftes kann zum Problem werden.
Abschluss
Die oben genannten Aktivitäten werden Ihnen helfen, sowohl Ihre Arbeit als auch Ihr Denken zu verstehen. Wenn Sie diese Tipps befolgen, steigern Sie Ihre Produktivität, was sich auf die Ergebnisse jedes abgeschlossenen Auftrags auswirkt.
Zuvor habe ich darüber gesprochen, wie man keine Zeit mehr verschwendet und stattdessen Maßnahmen ergreift.
