Jeden Tag plant ein Mensch viele Dinge und versucht, alles zu tun.
Listen werden geschrieben, der Tag stundenweise geplant. Aber am Ende des Tages ärgern sich die meisten von uns darüber, wie wenig wir geschafft haben! Zeit wird oft verschwendet.
Die Erkenntnis davon kommt einem Menschen erst am Ende eines bereits gelebten Tages. Wir haben oft den Eindruck, dass andere an einem so kurzen Tag mehr schaffen.
Sie können lernen, Ihre Zeit gewinnbringend zu nutzen und produktiver zu werden.
Durch die Kombination von Kenntnissen der menschlichen Psychologie mit rationalen Methoden der Zeitnutzung können Sie lernen, mit allem umzugehen.
Deshalb hört man heute oft den Begriff Zeitmanagement. Vereinfacht gesagt handelt es sich dabei um die Verwaltung und Organisation der Zeit, um bei deren Nutzung eine maximale Produktivität zu erreichen.
Wenn Sie darüber nachdenken, weiß jeder Mensch, wie er seine kostbare Zeit verbringt. Daher kann er seine eigenen Zeitmanagementregeln entwickeln. Es gibt jedoch fünf grundlegende Tipps, um die Zeit effektiv zu nutzen. Lassen Sie uns jeden dieser Tipps kurz besprechen.
Entscheiden Sie, mit welcher Aufgabe oder Aktivität Sie beginnen möchten
Oft wird Zeit mit unwesentlichen Dingen verschwendet, weil diese schneller und einfacher zu erledigen sind. Das ist eine grundsätzlich falsche Entscheidung.
Wenn Sie Ihren Tag planen, müssen Sie klar verstehen, welche Aufgaben am wichtigsten sind. Sie sollten Priorität haben und zuerst abgeschlossen werden.
Den Morgen mit einer schwierigen, aber wichtigen Aufgabe zu beginnen, kann einen aktiven Arbeitsrhythmus für den ganzen Tag festlegen. Dann ist man am Ende des Tages stolz und zufrieden. Ein Mensch fühlt sich als Sieger über seine eigene Faulheit und Langsamkeit. Und das ist so schön!
Lehren Sie, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zwischen anderen Menschen zu teilen
So ist ein Mensch geschaffen – zu glauben, dass er alles kann. Die Realität widerlegt dieses Missverständnis jedes Mal. Anstatt wütend zu werden und sich selbst wegen unerfüllter Aufgaben zu beschimpfen, verteilen Sie sie neu. Versuchen Sie zu Hause nicht, alles alleine zu machen.
Jedes Familienmitglied kann die Aufgabe im Rahmen seiner Möglichkeiten bewältigen. Auf diese Weise werden die Dinge am Ende des Tages neu gemacht. Dann können Sie die Zeit gerne nutzen, um mit Ihrer Familie zu kommunizieren.
Bei der Arbeit ist es richtig und vernünftig, dasselbe zu tun – verteilen Sie Ihre Verantwortlichkeiten auf die Kollegen. Wenn es sich dabei um Untergebene handelt, ist dies noch einfacher, indem man jedem von ihnen Anweisungen gibt. Mit gemeinsamen Anstrengungen ist es viel einfacher, Ihre Ziele zu erreichen. Denn darin liegt der Vorteil der Teamarbeit.
Es ist einfacher, eine schwierige Aufgabe zu erledigen, indem man sie in Teile aufteilt
Oft scheint es, dass die Aufgabe einfach unerreichbar ist. Wenn Sie die Umsetzung jedoch in mehrere Phasen unterteilen, verstehen Sie, dass die Aufgabe machbar ist.
Dazu müssen Sie dem Plan folgen. Wenn ein Mensch Lösungen sieht, hat die Psyche keine Angst mehr vor Unsicherheit. Wenn man weiß, wie man das Geplante erreicht, erlebt man keinen Stress mehr. So wird jedes Problem gelöst.
Es ist nicht schwer zu lernen, wie man mit der Zeit umgeht. Die Hauptsache ist, zu wissen, wie man es macht. Wenn Sie die Zeit sinnvoll nutzen, können Sie alle Erfolge und Ziele erreichen.
Legen Sie die Messlatte etwas höher und tun Sie mehr
Jede Aufgabe oder Aufgabe lässt sich leichter lösen, wenn Sie die konkreten Etappen der Zielerreichung beschreiben. Zu wissen, was getan wird und in welcher Reihenfolge, macht es einfacher, erfolgreich zu sein. Durch geplante Aktionen kann sich eine Person auf den Prozess konzentrieren.
Wenn Sie einem klar ausgearbeiteten Plan folgen, wird das Ziel erreicht. Die Hauptsache ist, es nicht zu übertreiben. Das Ziel sollte schwierig, aber erreichbar sein. Andernfalls wird eine Person bei der Lösung des Problems nichts als Stress erleben. Erfolg motiviert einen Menschen und stärkt sein Selbstvertrauen.
Halten Sie vorgegebene Fristen ein
Bei der Planung langfristiger Angelegenheiten müssen Sie die Fristen für jede Phase strikt einhalten. Dadurch wird es Ihnen leichter fallen, Ihr Ziel zu erreichen. Und wenn es Ihnen gelingt, früher zu erreichen, was Sie wollen, macht es Sie glücklich.
Daher hilft die Gewohnheit der Planung beim Zeitmanagement. Durch die Einhaltung von Zeitvorgaben können Sie komplexe Sachverhalte problemlos zu einem erfolgreichen Abschluss bringen. Mit der Zeit wird dies zu einer guten Gewohnheit.
Nutzen Sie die Grundprinzipien des Zeitmanagements und Ihr Tag wird viel produktiver. Viel Glück!
Vorhin habe ich Ihnen erklärt, warum manche erfolgreiche Geschäftsleute werden, während andere für ein paar Cent arbeiten.
